近年来，红原县委组织部始终将“抓档、建档、管档、用档”举措全面嵌入组织工作全过程，致力聚焦档案建设规范化、档案整理常态化、档案使用科学化，不断提升全县组织档案工作精细化水平。
      聚焦组织领导，扣紧抓档“责任链”。强化组织领导，将档案工作纳入重要议事日程，及时成立了以常务副部长任组长的档案工作领导小组，明确了分管领导，配备了专职档案管理员1名，档案整理人员3名，形成了“常务部长亲自抓，分管领导具体抓、档案管理员分头抓”的工作格局，真正做到领导重视、组织健全，职责明确、管理完善。强化日常管理，着力选配政治素质好、专业能力强的党员干部投身档案工作岗位，设置专职档案管理人员2名，负责干部档案日常维护、管理。强化宣传培训，依托部务会、部长办公会、“组工半月谈”学习载体，认真学习《档案法》、《保密法》，提高档案管理用法意识。
      聚焦提档升级，筑牢建档“主阵地”。更新升级硬件设施，新档案室设置独立查阅室、整理室和档案库房，库房按照湿度控制、温度控制、消防监控、安防监控“四位一体”标准，保证档案的完整安全。狠抓设施配套建设，先后购置手动可移动档案柜4组，收纳全县在职干部、离退休干部档案2000余册，配齐配全办公桌椅、计算机、扫描仪、打印机等设备。狠抓硬件安全保障，按照防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温的要求，及时更新了防盗门窗、灭火器、温度计、防腐防虫药品等设施，新购置了除湿机、吸尘器、扫描仪等设备，实行安全领导一把手负责制，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。
      聚焦从严管理，织密管档“制度网”。出台“收集整理”“查借阅”“转递”“保管”“保密”等七项制度，做到收转有登记、查（借）阅有手续、管理有章法、工作有留痕，保证干部档案工作严肃性。确定归档范围，按照《机关档案管理规定》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》要求，将自产文件、上级部门下发文件材料纳入归档范围，全面、系统反映部门职能职责、目标任务。划分保管期限，全面分析和鉴别文件的利用价值、凭证价值、查考价值，准确判定档案的保管期限，各门类档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般按照30年、10年。
      聚焦发挥效用，激活用档“数据库”。厘清档案管理“服务干部工作、服务班子建设、服务领导决策”思路，建立健全“干部人事档案信息库”，对所有被管档人员档案基本信息进行详细记录，积极为领导班子换届、干部调整、工资变动、干部离退休等工作提供档案信息服务。积极配合对拟提拔任用干部、交流任职干部和新录用人员干部人事档案审核工作，坚持审查在先，核准核实干部“三龄两历一身份”等基本信息，为干部选拔任用、“三龄两历”核查、晋升职称、办理退休等提供档案资料，均做到准确无误，保证干部档案的真实性、准确性，为组织选人用人提供精准高效服务。